เทคนิคการแบ่งฟิลด์ข้อมูล

E6. เทคนิคการแบ่งฟิลด์ข้อมูล

สำหรับการที่เรามีข้อมูลฟิลด์เดียว แต่อยากแบ่งให้มันเป็นคนละคอลัมน์ เช่น
ชื่อสินค้าที่เราตั้ง 123458|สบู่, ทีวีสี-sony เราสามารถทำได้โดย
1.ใช้เครื่องมือ “ข้อความเป็นคอลัมน์”
1.1 เลือกคอลัมน์ที่ต้องการ
1.2 เลือกเมนู ข้อมูล->ข้อความเป็นคอลัมน์
1.3 เลือกตัวคั่น แล้วสั่งถัดไป
1.4 แล้วเลือกชนิดตัวคั่น ในช่องอื่น ๆ เช่น 123458|สบู่ ใช้ชนิด |
ทีวีสี-sony ใช้ชนิด – เป็นต้น

หมายเหตุ
*ก่อนใช้ต้องแทรกคอลัมน์เปล่า ๆ ไว้ก่อน
*เหมาะสำหรับข้อมูลที่เป็นระเบียบ
2.ใช้ ค้นหา/แทนที่
2.1 คัดลอกข้อมูลที่ต้องการเพิ่มขึ้นมาอีกคอลัมน์
2.2 กด Ctrl+H
2.3 ในช่องค้นหา พิมพ์ |* แทนที่ด้วย ไม่ต้องระบุ
2.4 ทำเสร็จแล้วจะได้ข้อมูลที่อยู่ด้านหน้า | แทน เช่น 123458
2.5 ไปทำอีกคอลัมน์หนึ่งด้วยวิธีเดิม 2.1-2.2
2.6 ในช่องค้นหา พิมพ์ *| แทนที่ด้วย ไม่ต้องระบุ
หมายเหตุ
*ถ้าเป็น ทีวีสี-sony ก็ ใช้ -* ก่อนจะได้ ทีวีสี, แล้วค่อย *- จะได้ sony
*เหมาะสำหรับข้อมูลที่เป็นระเบียบ
3.การเขียนสูตร ตัดข้อมูล
*ถ้าข้อมูลไม่ค่อยเรียบร้อยและมีความซับซ้อนสูง เช่น ชื่อสินค้าของกระดาษ
กว้างxยาว เกรด ลอน เช่น 36×40 KA185/M BC, 36×60 A185/CA125 B
การตัดด้วยวิธีที่ 1 กับ 2 คงไม่ค่อยสะดวก หรือบางครั้งทำไม่ได้เลย
การตัดวิธีนี้ค่อนข้างยากในการทำความเข้าใจระยะสั้น ๆ ถ้าสนใจยังไงถาม
เพิ่มเติมละกันครับ