เทคนิคการรวม ช่องหมวด,เล่ม กับ เลขที่เอกสาร

E5. เทคนิคการรวม ช่องหมวด,เล่ม กับ เลขที่เอกสาร

ข้อมูลที่โปรแกรมที่ดึงมาเข้า Excel ช่องเล่ม/หมวด กับเลขที่เอกสาร ปกติ
จะเป็นคนละคอลัมน์กัน ถ้าต้องการรวมให้เป็นคอลัมน์เดียวกัน ทำได้โดย
1. แทรกคอลัมน์ว่าง ๆ ขึ้นมา 1 คอลัมน์
2. ใส่สูตร =หมวด&เลขที่ เช่น =B1&C1
3. คัดลอกสูตรทั้งคอลัมน์ที่มีข้อมูล*
4. คัดลอกสูตรและเลือกวางแบบพิเศษ เลือกวางค่า เพราะจะได้นำไปใช้ต่อสะดวก*
5. ถ้าคอลัมน์หมวด/เลขที่ ไม่ใช้แล้วก็ลบทิ้ง*

หมายเหตุ
*เล็ก ๆ น้อย ๆ (3) เราสามารถคัดลอกหลายพันบรรทัดได้ในพริบตาเดียวเพียง
แต่นำเม้าส์ไปวางมุมขวาด้านล่างของ cell ที่ต้องการคัดลอกลงมาให้เป็นลูกศร +
แล้วดับเบิ้ลคลิ๊กโปรแกรม Ms.exce จะคัดลอกข้อมูลทั้งแกน(โดยยึดความยาว
ด้านซ้ายเป็นหลัก) ลงมาให้
*เล็ก ๆ น้อย ๆ (4) ต่อเนื่องกับ (3) เราทำงานรวดเร็วเป็นชุดโดยการกด Ctrl + C
แล้วคลิ๊กขวาเลือกวางแบบพิเศษ -> เลือกวางค่า
*เล็ก ๆ น้อย ๆ (5) เลือกทั้งคอลัมน์ โดยกด Ctrl + Sparbar แล้วกด Shift ค้าง
ระบายไป ตามคอลัมน์ที่ต้องการเช่น B,C และกด Ctrl + – (Ctrl พร้อมเครื่องหมาย
ลบ) จะสามารถลบได้อย่างรวดเร็ว