เทคนิคการเติมเต็มข้อมูล

E4. เทคนิคการเติมเต็มข้อมูล

ถ้าท่านส่งข้อมูลรายวันทั่วไปจากโปรแกรมบัญชีแยกประเภทมาที่ Excel
ท่านอาจจะงง ๆ หน่อยว่าทำไมข้อมูลมันถึงแหว่ง ๆ ไม่เต็มทุกช่อง เพราะเนื่อง
จากมันคือข้อมูลที่เหมือนกันกับบรรทัดบนเลยไม่ส่งมาให้ด้วย แล้วถ้าอยากได้
มานั่งเติมเอง ถ้านิด ๆ หน่อย ๆ ก็ไม่เท่าไรแต่ถ้าเยอะ ๆ แล้วท่านจะรู้ว่าเสียเวลา
มากขนาดไหน ผมจะแนะนำเทคนิคการเติมข้อมูลที่แหว่งแบบนี้ให้ในพริบตา
ไม่ว่าจะมีข้อมูลเท่าไรใช้เวลาไม่เกิน 2 นาที แล้วก็ไม่ผิดอีกด้วย เชื่อไหม
มาดูวิธีทำกัน
1. ระบายพื้นที่ข้อมูลในส่วนที่ต้องการเติม(ทุกบรรทัด)
2. กด F5 เลือกแบบพิเศษ -> เลือกที่ว่าง
3. พิมพ์ = ลูกศรขึ้น แล้วกด Ctrl ค้างก่อน Enter
4. คัดลอกข้อมูล ก่อนวางค่าทั้งหมด

หมายเหตุ
*จริง ๆ แล้วเรื่องนี้มีเทคนิคการประยุกต์เพิ่มเติมในเรื่องของสินค้าเข้า/ออก
ประเภทต้องการเติมชื่อสินค้า แต่เป้าหมายมันไม่ว่าง ให้ปรับขั้นตอน 2 เลือก
เป็นค่าคงที่และตัวเลขแทน