เทคนิคการเอา ‘ ออก หน้าจอ/หน้าพิมพ์

E3. เทคนิคการเอา ‘ ออก และข้อควรระวัง, การเอา ‘ ออกจากหน้าพิมพ์

ข้อมูลที่เป็นข้อความ(โปรแกรมตีความ) ไม่ว่าจะเป็นเลขที่, หมวดบิล หรือข้อมูล
ทุกประเภทที่ไม่ใช่ตัวเลข กับ วันที่ โปรแกรมจะตีความเป็นข้อความและมี ‘ ก่อน
หน้าข้อมูลทุกรายการ สำหรับท่านที่ต้องการเอา ‘ ออกท่านทำได้ 2 วิธีโดย

วิธีที่ 1 เอาออกจริง ๆ ทั้งหมด ทำได้โดย
1.1 เลือกคอลัมน์ที่ต้องการ (เลือกทีละหลายคอลัมน์ได้โดยกด Ctrl ค้างก่อน
กดคอลัมน์ถัดไป)
1.2 กด Ctrl+H เรียกเมนูค้นหาและแทนที่
1.3 ช่องค้นหาพิมพ์ ‘ (ป้อนอังกฤษยกแคร่ตรง ง)ช่องแทนที่ไม่ต้องใส่อะไร
แล้วคลิ๊ก แทนที่ทั้งหมด

วิธีที่ 2 เอาออกจากหน้าพิมพ์/หน้าจอ แต่ยังคงอยู่ ทำได้โดย
2.1 เหมือน 1.1
2.2 เหมือน 1.2
1.3 ช่องค้นหาพิมพ์ ‘ ช่องแทนที่พิมพ์ ‘ แล้วคลิ๊ก แทนที่ทั้งหมด

หมายเหตุ
*การเอาเครื่องหมาย ‘ ออกต้องระวังถ้าข้อมูลนั้นเป็นเลข ประเภท เลขที่เช็ค,
เลขที่บิลที่ขึ้นต้นด้วย 0 เช่น 001247 หน้าจอแสดง ‘001247 ถ้าเอาออกเฉย ๆ
อาจเหลือแค่ 1247 โดยเลข 00 หน้าหายไป เนื่องจาก Excel มองเป็น ตัวเลข
(ไม่มี 0 นำหน้า) ดังนั้นจึงควรใช้คำสั่ง ค้นหา/แทนที่(2) แทนจะดีกว่า หรือกำหนด
ให้คอลัมน์นั้นแสดงผลเป็นข้อความก่อนแล้วค่อย ค้นหา/แทนที่(1) ก็ได้เหมือนกัน