เทคนิคการต่อแฟ้มข้อมูลหลาย ๆ แฟ้ม ก่อนเปิด

E2. เทคนิคการต่อแฟ้มข้อมูลหลาย ๆ แฟ้ม ก่อนเปิด

เรื่องนี้เกิดจาก พนักงานในออฟิตผมเอง ต้องเอาข้อมูลมาจากหลาย ๆ ชุดมา
ต่อกันเพื่อทำรายงานวิเคราะห์ ประมาณ 30 files ซึ่งถ้าใช้วิธีเปิดเข้า Excel แล้ว
มาย้าย (เทคนิค E1) มันจะช้ามาก ๆ ผมเลยแนะนำให้ใช้วิธีลักไก่ copy ผ่าน
command dos ซะเลย (วิธีโบราณของคนโบราณ สำหรับบางคนอาจไม่รู้จัก
Dos คืออะไร ???) ส่วนใครสนใจ ทำได้โดย

1. เปิด command dos ก่อน start->run->พิมพ์ cmd (สำหรับ winXp หรือ command สำหรับ Windows 98)

2. ไปที่ไดเรกทอรีของข้อมูล โดยการพิมพ์ CD ไดเรกทอรี่ที่ต้องการเช่น CD CSV [Enter]

(แต่ถ้ายังไม่อยู่ที่ไดร์ที่ต้องการต้องย้ายไดร์ก่อนนะ พิมพ์ C: [Enter])

3. พิมพ์ copy ชื่อแฟ้ม.csv + ชื่อแฟ้ม.csv ชื่อแฟ้มใหม่.csv เช่น
copy work1.csv + work2.csv + t2.csv total.csv  [Enter]

4. แล้วไปเปิดแฟ้มข้อมูลใหม่ (total.csv) แทน จะได้ข้อมูล = 3 แฟ้ม (ประหยัด
เวลาไปมาก)

หมายเหตุ
*คำสั่งพื้นฐาน dos
dir = ดูข้อมูล เช่น dir *.csv [Enter] แปลว่าขอดูชื่อแฟ้มนามสกุล csv มีอะไรบ้าง
cd = เปลี่ยนไดเรกทอรี่ เช่น cdcsv [Enter] แปลว่าไปที่ ไดเรกทอรี่ csv
d: = เปลี่ยนไดร์ เช่น C: [Enter] แปลว่าไปที่ไดร์ C:
copy = คำสั่งคัดลอก เช่น copy test.csv d:csv [Enter] แปลว่าคัดลอกแฟ้ม
test.csv ไปที่ไดร์ d: ไดเรกทอรี่ csv
del = ลบข้อมูล เช่น del *.csv [Enter] แปลว่าลบข้อมูลนามสกุล Csv ทุกแฟ้ม
*ไม่เหมาะสำหรับข้อมูลที่คนละ Format กันเช่น บิลขายกับเช็คนำเข้า
*ไม่เหมาะสำหรับข้อมูลที่มีเนื้อหาเหมือนกันเช่น แฟ้มบิลขาย หมวดบิล IV ทุก
ชุดแล้วนำมารวมกัน เพราะจะไม่ทราบว่าข้อมูลไหนเป็นของชุดไหน(ต้องจำเอา
เองว่าลำดับการคัดลอกแฟ้มไหนอยู่ลำดับไหน)
*โดยรวมเทคนิคนี้ข้อจำกัดค่อนข้างเยอะ ถ้าไม่ได้ทำงานด้านวิเคราะห์ข้อมูลก็ไม่
แนะนำครับ เพราะยุ่งยากในการใช้(หากไม่เข้าใจ) เน้นการช่วยประหยัดเวลา
(เปิดแฟ้มแล้วปิด)