1. การส่งข้อมูลออกมาเป็นแฟ้ม csv
ผู้ใช้งานสามารถส่งข้อมูลทุกอย่างที่ออกรายงานในโปรแกรม ไปที่ Excel ได้ โดยการ
1.1 หน้าจอตั้งค่าระบบการพิมพ์ ตรงแสดงผล กดลูกศรขวา ควรจะมีให้เลือก CSV File
1.2 ตรงชื่อแฟ้มใช้ระบุไดเรกทอรี่ พร้อมชื่อไฟล์ที่ต้องการเช่น D:\123 (จะใส่หรือไม่ใส่นามสกุลก็ได้)
1.3 กด F10 ยืนยันโปรแกรมจะทำการส่งข้อมูล
2. การเปิดแฟ้มขึ้นมาใน Excel
เอาละหลังจากส่งข้อมูลไปแล้ว หน้าจอโปรแกรมก็จะกลับมาที่เมนูปกติ
ซึ่งก็ไม่เห็นการเปลี่ยนแปลง ๆ เราสามารถเรียกข้อมูลขึ้นมาใน Ms.excel ได้ดังนี้
2.1 เปิดโปรแกรม Ms.excel
2.2 เลือกเมนู แฟ้ม -> เปิด
2.3 เลือก มองหาใน ไดเรกทอรี่ที่เราส่งข้อมูลมา (1.2)
2.4 เลือกชนิดแฟ้ม เป็น “แฟ้มข้อความ” หรือ “แฟ้ม CSV” หรือทุกแฟ้ม
2.5 เลือก Files ที่ต้องการได้
3. การใส่ชื่อฟิลด์
โปรแกรมไม่ส่งให้มาให้นะครับต้องหามาใส่เองต้องรู้เอง ไม่รู้เหมือนกันว่าทำไม
โปรแกรมเมอร์ไม่ส่งให้ .. (ฝากถามคุณสาธิตด้วย) ส่วนที่ ๆ จะไปหาชื่อฟิลด์มาได้
3.1 รายงานที่พิมพ์ออกมาเป็นเอกสาร
3.2 ดูชื่อฟิลด์ ในแบบฟอร์ม *.FRM
3.3 เรียกรายงานหน้าจอแล้วจดมา
[list style=”arrow” color=”blue”]
หมายเหตุ
- ถ้าเลือก เปิดแล้วมองไม่เห็น แฟ้ม ไม่ต้องตกใจต้องเลือกชนิดแฟ้มก่อน
ถึงจะมองเห็นแฟ้มที่เราส่งออกมาได้ - เวลาสั่งบันทึกสมุดงาน อย่าลืมเปลี่ยนชนิดแฟ้มเป็น Ms.exce ด้วย
- หลังจากใช้ประโยชน์กับแฟ้มข้อมูล CSV เสร็จแล้วอย่าลืมลบออกด้วย
เพราะมันคือข้อมูลที่ใคร ๆ ก็เปิดดูหรือแม้กระทั่ง copy ได้ มีหลาย ๆ
บริษัทฯ ล๊อคข้อมูลอย่างดีแต่ csv files เพียบเลย - ถ้าไม่สามารถเลือกแสดงผล ให้เป็น CSV File ได้อาจเกิดจาก User นั้น
- สิทธิ์ไม่พอหรือไม่มีสิทธ์, รายงานนั้นถูกล๊อคไว้ว่าไม่ให้ส่งออก Csv เป็นต้น
ให้ติดต่อ supervisor ของระบบ - ถ้าตรงชื่อแฟ้มไม่ระบุไดเรกทอรี่ โปรแกรมจะตรวจ __Fsys.ini ก่อนว่ามีบังคับ
ให้ไปอยู่ไดเรกทอรี่ไหนก่อน ถ้าไม่มี จะส่งไปที่ ไดเรกทอรี่ ชุดข้อมูลที่ใช้นั้น
เช่น D:\SCRAFT\WORK เป็นต้น มีเรื่องเพิ่มเติมสำหรับเรื่องนี้
http://admthai.homeip.net/phpbb2/viewtopic.php?t=504 - สำหรับ Win98 ถ้าจะส่งไปให้อยู่ใน My Documents ต้องกำหนด
c:\mydocm~1 ก่อนแล้วตามด้วยชื่อแฟ้มเช่น c:\mydocm~1\inv4807.csv - การตั้งชื่อแฟ้มข้อมูล ห้ามตั้งเป็นภาษาไทย ห้ามใช้สัญลักษณ์พิเศษ
เช่น เคาะเว้นวรร / @ # เป็นต้น - ถ้าตอนกด F10 ยืนยันแล้วขึ้นฟ้อง “ไม่สามารถสร้างแฟ้มได้” อาจจะเกิดจาก
การที่เปิดแฟ้มนั้นค้างอยู่แล้ว, หรือ ไดเรกทอรี่มีการป้องกันห้ามเขียน ให้ปิดแฟ้ม,
เปลี่ยนไดเรกทอรี่, เปลี่ยนชื่อแฟ้ม แล้วค่อยยืนยันใหม่