สรุป เทคนิคการป้อนเร็ว

ป้อนจริง ป้อนจัง ป้อนได้ทุกแบบ ป้อนได้ทุกประเภท เร็ว จัด ….

ด้วยสารพัดเทคนิค

สรุปสาระสำคัญในเทคนิคนี้ ประกอบด้วย หัวข้อต่าง ๆ ดังต่อไปนี้

  • การเคลื่อนที่
    (การใช้ Ctrl + ปุ่มลูกศร, การเคลื่อนที่โดยใช้ mose, การเลือก Ctrl+A/Ctrl+*/Shift ค้าง)
  • การควบคุม Enter
    (กำหนด Tool + Option – Edit – Enter แล้วเลือก)
  • การคัดลอก
    (การใช้ Ctrl+C, Ctrl+V, การคลิ๊กซ้าย/คลิ๊กขวา ลากเม้าส์, การดับเบิลคลิ๊ก)
  • 20 hotkey hot HITS.. ดู link
    (คีย์ลัดใน Excel มีมากมาย แต่เราคัดที่ใช้บ่อย ๆ ควรค่าแก่การจำ 20 อันดับ)
  • เทคนิคการป้อนข้อมูลแต่ละประเภท ดู link
    (เทคนิคการป้อนข้อมูลประเภทต่าง ๆ เช่น รายการ, วันที่, เลขที่)
  • การทำงานพร้อม ๆ กันทีละหลาย ๆ ส่วน
    (เลือก Sheets พร้อม ๆ กันหลาย ๆ Sheets โดยการกด Ctrl ค้างก่อนเลือก Sheets)
  • การป้องกันข้อผิดพลาด
    (การใช้ เมนูการตรวจสอบความผิดพลาด เลือกข้อมูลรับเข้า, ป้องกันข้อมูลเตือนก่อนรับข้อมูล)
  • ที่สุดความเร็ว กับเทคนิค ‘ย่อก่อนกระจาย ดูตัวอย่าง
    (การป้อนรหัสย่อ รวมกันหลายความหมายก่อนกระจาย ด้วยสูตร ออกมาทีเดียว หลายค่า)

 

20 hotkey hot HITS..

แป้นลัด คำอธิบาย
Ctrl + D คัดลอกด้านบน
Ctrl+R คัดลอกขวา
Ctrl+ง COPY Edit
Ctrl+I ใส่วันที่ปัจจุบัน
Ctrl+1 เรียก Format cell
Ctrl+Shift+1 จัดรูปแบบตัวเลข
Ctrl+F,Ctrl+H ค้นหา, ค้นหา/แทนที่
Ctrl+B หนา
Ctrl+I เอียง
Ctrl+U ขีดเส้นใต้
Ctrl+Page down,Page up เปลี่ยน/สลับ SHEET
Shift+R11 แทรกชีต
Ctrl+TAB เปลี่ยนสมุดงาน
Ctrl+R3 แทรกชื่อช่วง
F5 ไปที่
Ctrl+O,CTRL+SHIRT+O ซ่อน,แสดงคอลัมน์
Ctrl+9,CTRL+SHIRT+9 ซ่อน,แสดงแถว
Ctrl+O เปิดแฟ้ม
Ctrl+N เพิ่มสมุดงาน
Ctrl+W ปิดสมุดงาน

เทคนิคการป้อนข้อมูลแต่ละประเภท

ประเภทข้อมูล เทคนิคที่ใช้
วันที่
  • ป้อน วันที่/เดือน ไม่ต้องป้อนปี
  • ป้อน วันที่ เดือน+ปี ใช้สูตรเติมอัตโนมัติ กรณีข้อมูลเดือนปีเดียวกัน
เลขที่
  • ป้อนเฉพาะเลขที่เปลี่ยน แล้วใช้จัดรูปแบบช่วย ‘IV49-00000
  • กรณี มี run ปี หรือ เดือน ด้วย ให้ใช้สูตรถอดมาจากวันที่ และป้อนเฉพาะเลขรัน
รายการ เช่น

ชื่อพนักงาน, ชื่อลูกค้า,

ทะเบียนรถ

  • ป้อนคำแรก Excel list คำเหมือน ที่เคยป้อน
  • กด Ctrl+ลูกศรลง จะมี list ที่เคยป้อนแล้วมาให้เลือก เหมาะสำหรับข้อมูลไม่มาก
  • ใช้ รหัส แทน โดยการทำตารางรหัสและใช้สูตร vlookup เหมาะสำหรับข้อมูลเยอะ
เวลา
  • ป้อนโดยใช้ . แทน : แล้วใช้สูตรในการแปลงค่าให้เป็นเวลาแท้
ทั่วไป
  • ถ้าต้องคัดลอก ซ้ำ ๆ เดิม อีก ให้กด Ctrl+v ในการวางจะวางซ้ำได้
  • ถ้าคัดลอกแต่ต้องแก้ไขทั้งก้อน ให้พิมพ์ของใหม่แล้วกด Ctrl ค้างก่อน Enter
  • ป้อนว่างเป็น ฟันปลา ละไว้ฐานที่รู้กัน แล้วใช้ ‘เทคนิคเติมเต็ม