[reveal align=”center” title=”อารัมบท.. ก่อนต่อยอด Scraft ” ]
เห็นลูกค้าหลาย ๆ คนของผมบอกว่าต้องการต่อยอดระบบงานเดิมทำยังไง โปรแกรมที่มีดูอะไรไม่ได้เลยโปรแกรมไม่ดี ไม่เห็นมีข้อมูลหรือรายงานไอ้นั่น/ไอ้นี่ แบบโปรแกรมนู้นโปรแกรมนี้เลยเปลี่ยนโปรแกรมดีไหม ไอ้โปรแกรมนี้ใช้ไปก็เท่านี้เคยคิดกันไหมว่าจริงหรือไม่ ปัญหามีอยู่กับโปรแกรม หรือปัญหา อยู่ที่ “ตัวเรา” ไม่เข้าใจ/ไม่มีหลัก หรือเปล่าฝากไว้ให้คิดกันแค่นี้ละกัน เพราะวันนี้ผมไม่ได้มาถกเรื่องโปรแกรมไหนดี/ไม่ดี หรือปัญหา โปรแกรม/ปัญหาคน แต่ผมจะมาพูดถึงเรื่อง การต่อยอด
สำหรับผู้ต้องการที่จะต่อยอด ว่าคุณต้องมี “ยอด” เก่าอยู่แล้วถึงจะต่อได้ แล้วไอ้ “ยอด” เก่านั่นคืออะไรผมว่า”ยอด” เก่าน่าจะประมาณ
- ข้อมูลมีความถูกต้อง
ถ้าข้อมูลไม่ถูกต้องไม่ถูกต้องจะไปต่ออะไรกันละ
- ข้อมูลต้องมีระเบียบเรียบร้อย
ความเรียบร้อยต้องมีพอสมควร ไม่ใช่แก้ชื่อลูกค้าบ่อย ๆ
หรือตั้งชื่อมั่ง, บริษัทนำบ้าง บ. บ้าง การต่อยอดจะทำลำบาก
เหมือนกับกินข้าวแล้วไม่ล้างจาน ไว้รอให้คนจะมากินต่อล้างเอาเอง
- มีความต้องการที่เป็นไปได้
ความต้องการที่เป็นไปได้ คือเรื่องที่ “ทำได้” ถ้าความต้องที่เป็นไปไม่ได้
ก็ไม่ควร “ทำได้” อย่าใช้หลัก ไม่มีอะไรที่ทำไม่ได้ มีแต่ไม่ได้ทำ
เพราะของบางอย่างถึงได้ทำ แต่ก็ “ทำไม่ได้”(ผลลัพธ์ที่ต้องการ)
คงต้องยึดหลักตั้งอยู่บนพื้นฐานความเป็นจริง
แต่การคิดเพื่อเอาชนะในสิ่งที่ไม่น่าทำได้ คงยังต้องมีไว้
[/reveal]
หมายเหตุ
ความหมายของการต่อยอดของผมคือการนำเข้ามูลที่มีอยู่แล้ว
มาใช้ประโยชน์ให้มากขึ้น ไม่ว่าการนำมาวิเคราะห์, ทำระบบงานอื่น ๆ
เพิ่มเติม เช่น ระบบคอมมิชชั่น, เชื่อมโยงกับระบบงานอื่น ๆ)
ประโยชน์ของการต่อยอด
– รู้และเห็นข้อมูลที่มีได้ชัดเจน ยิ่งขึ้น เช่น ปฏิทินการขาย, สัดส่วนการซื้อ
– นำไปใช้ต่อในได้กว้างขวางมากขึ้น เช่น คิดคอมมิชชั่น, ส่งข้อมูล E-Mail
– สร้างมูลค่าเพิ่มให้กับของที่มีอยู่แล้ว (คน/งาน)
– มีความรู้มากขึ้น (สำหรับผู้จัดทำและอาจได้ผลงานมากขึ้นด้วย)
มาลองดูเทคนิคต่าง ๆ กัน
[list style=”orb” color=”red”]
**ชุดความรู้เบื้องต้น**
- การส่งข้อมูลออกมาเป็นแฟ้ม csv,การเปิดแฟ้มขึ้นมาใน Excel,การใส่ชื่อฟิลด์
- เทคนิคการต่อแฟ้มข้อมูลหลาย ๆ แฟ้ม Excel
- เทคนิคการต่อแฟ้มข้อมูลหลาย ๆ แฟ้ม ก่อนเปิด
- เทคนิคการเอา ‘ ออก และข้อควรระวัง, การเอา ‘ ออกจากหน้าพิมพ์
- เทคนิคการเติมเต็มข้อมูล
- เทคนิคการรวม ช่องหมวด,เล่ม กับ เลขที่เอกสาร
- เทคนิคการแบ่งฟิลด์ข้อมูล
- เทคนิคการแปลงข้อมูลวันที่ (วัน/เดือน/ปี)
- เทคนิคการเอาข้อความที่อยู่ ใน {} ออก